1 、不同的用户可拥有不同的权限密码
一套软件可以有多个使用者共用,每个使用者都会根据其职责不同而拥有不同的权限。比如收银员的权限是与收银相关的内容;经理主要是查询、统计营业收入情况;财务主要是统计一些报表,方便作帐;总经理是超级用户,拥有添加、修改、删除系统中所有的内容的权限。那么一套系统就可以分为几块,分别交给不同的人员管理,这就相当于分工合作,如果某个环节出了错,就很容易查找出来是属于哪个用户的权限范围之内,这样就减少了要“从一查到十”的大工程,同时也有效地制止了某些员工的一些不良习惯,让企业逐步走向系统化、完善化,让每位经营者都可以放心经营场所的一切大小事务。
2、卡类型可设置为:储值卡、累积卡、折扣卡、计次卡、储折卡、升级卡
储值卡:储值+打折+积分,每次的消费金额直接从卡中扣除,无需付现金,而且顾客可以留密码,消费时凭密码支付,安全、方便、快捷。
累积卡:相当于积分卡,按消费金额的比例积分,消费场所可将积分换现金、换消费或兑换奖品,以便配合一些积分累计促销活动。
折扣卡:可打折的消费项目可以享受卡中自动打折,让会员得到优惠。
计次卡:先将钱存入卡中,一共可消费几次,以后来消费此项目时,只需刷卡即可在卡中自动扣减次数,对每次来店做同种项目消费的顾客比较适用,次数消费完后,可充值购买次数。
储折卡:既可存款,也可打折,但不能积分,这种卡是将储值卡与折扣卡的功能结合在一起,能适用于不同的顾客。
升级卡:当客户的累计消费金额达到一定的金额后可以享受更低的折扣。比如开始一张新卡可享受95折优惠,当累计消费到2000元时折扣可自动升级为9折,消费金额和升级折扣可以自定。
3、支持多种会员卡介质类型
磁卡、条码卡、IC卡(非接触与接触式)都可以。很多单机版客户选择是前两种。因为前两种卡的成本比较 低,因为是单机版,不需要实现一卡通。所以做IC卡就显得没必要。但是对于大型的连锁版客户,为了实现一卡通消费,须做IC卡来实现卡上消费金额的实时扣减,以达到帐户余额准确.
4、 支持各种方式查询
系统可查询对每张会员卡所做的所有操作记录,除了查看详细的消费、充值、积分详细情况外,还可查询员工的提成明细表和汇总表;可按年、按月或按日进行经营分析,并可自动生成经营分析表;可查询操作员的交班记录表及当班时的营业情况。
5、会员卡消费完后可退卡
会员卡中金额消费完后,如顾客不再使用此卡或别换其他类型的卡,可将其退卡,退回的卡仍可重发后给其他客户使用,那么就可以节约用卡量,同时也可以省下一些制卡费。
6 、会员卡如丢失可挂失、可暂时禁用、可补卡、可过户到另一张卡
卡片丢失可挂失补卡。如会员卡丢失,可将卡挂失、暂时禁用,如被他人拾到,也将无法消费,而且每张卡还设有密码,这就相当于装了一把保险锁。如果卡中还有金额未消费完,可使用补卡功能,也就是将丢失的卡中的所有资料及金额过户另一张新补的卡中,这样就避免了顾客在丢失卡后,因为卡中金额的丢失而担心了。
7、密码丢失可修改密码
如顾客忘了密码,可持有效证件换取新密码,使持卡者免除一切后顾之忧。
8、可设置退出系统时自动备份
设置了退出系统时自动备份,那么每次在退出系统时,系统将会提示是否备份数据库,而不需要操作员在每次退出前都记得在系统中点击备份,而且备份的路径也是系统中设置好的。只要备份了数据库,那么无论系统遇到什么问题都可将数据恢复,由此可避免数据丢失的情况发生。
9、 结帐时有男声、女声的语音提示
结帐时可设置男声、女声的语音提示,在打印单据前,也能让顾客知道自己的消费金额,避免错误结帐而造成的许多不便。
10 、可设置快捷键对系统窗口呼出、最小化
设置热键对系统窗口呼出、呼入功能后,无论使用者现在在哪个窗口,只需按所设置好的热键,即可调出本系统的操作窗口,操作完后也可使用热键将窗口最小化,操作即方便又快捷,便于与其它收银软件同时运行。
11、 可设置会员生日提醒
会员生日可在会员生日前提示,即通过查询方式查询将要生日的会员;另一种是在会员当天生日,当天来店消费提示,这样在会员资料窗口中会显示。无论是提前显示还是当天提示,都是为了对顾客进行跟踪服务,送去生日的祝福,及生日当天可以来店消费享受折扣或有礼品赠送,让客人享受到一份温馨,彼此拉近距离,使客户工作更加人性化。
12、可设置会员消费手动奖励积分
会员卡消费可自动积分,即不使用积分卡,也可享受消费奖励积分,很适合对特殊的会员给予的特别积分奖 励。
13、 收款结帐时可打开系统中自带的计算器
系统中自带了计算器,在收款结帐时可打开与窗口同时操作,所有操作都可在系统中直接完成。
14、 可设置多种消费说明
消费说明可根据使用单位具体情况自行设置,每次结帐时可根据顾客消费情况不一样选择不同的消费说明,让顾客及单位在查询时都能一目了然。
15、 当操作员离开时可锁定软件
操作员有事暂时离开电脑时可使用锁定系统功能,将软件锁定,无密码登录情况下处于无法操作状态,以便在离开的情况下有其他的人员私自更改软件中的数据。让系统使用起来更安全,而现在有很多软件还不能做到这样,如离开时只有将软件或电脑关闭,回到岗位后再打开,相比较,使用该系统就更方便、更安全。
16、 可将会员消费金额分为打折与不打折两类
会员卡可享受折扣,但不是所有的消费项目都可打折,而是根据成本不同而设置有些商品可打折,有些商品不享受折扣,本系统的此项功能让所有的使用单位都能在会员卡管理上更加完善。
17、可支持票据打印机
票据打印机分为针式POS打印机与热敏POS打印机,无论哪种类型都可在系统中运行。
18、会员个人资料、历史消费、积分记录可永存于电脑系统中
只要进入电脑的会员资料及操作员所做的操作记录,都会一直存储在系统中,无论什么时候需要使用,都可以调出来。数据安全可靠,而且操作方便。
19、支持资料的导入与导出
可以从销售系统中获取客户资料数据,将客户中为俱乐部会员的资料批量导入俱乐部会员管理系统,也可以将俱乐部中的相关资料导出到别的软件中,大大减少操作人员的工作量。
20、支持收银员交接班并打印报表
针对跨日营业的场所,我们提供了不同班次的交接班功能,而且在每次交接班时都会有该班的营业收入报表打印出来。这样即方便财务与收银员之间的结款,同时也把各班收银员的工作作了统计汇总,责任到人。
21、用卡单位可根据会员制度对会员进行现金奖励,如客户存现金1000元可奖励现金200元,即卡中消费金额为1200元,但是奖励的200元在收银员和财务交接时不会记录到现金收入中,方便会员管理,也使用内部运行有秩序。
22、会员卡可限期消费,并可到期提醒。
23、计次卡可限制每天的消费次数。
24、软件可支持各种小票打印机。可与钱箱连接,在结帐时可自动弹出钱箱。软件可连顾客显示屏,显示顾客的消费金额。